Comment migrer Outlook vers Office 365?

Si votre entreprise passe à Office 365 à partir du client de messagerie Outlook basé sur le bureau, vous disposez d'une longue liste de travaux associés à la migration. L'exportation de boîtes aux lettres d'Outlook vers O365 devrait en faire partie. Les utilisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité de service d'importation d'Office 365 à cette fin. Tout ce qu'ils ont à faire est de migrer le fichier PST vers Office 365. Les personnes connaissant la technique du processus de migration peuvent facilement effectuer cette opération manuellement. Nous espérons que vous en tirerez des leçons et que vous appliquerez la méthode vous-même. Pour cela, vous pouvez également essayer l'outil Office365Import pour importer facilement un fichier PST dans Office 365.

 Comment migrer des fichiers PST vers Office 365

Les utilisateurs peuvent migrer manuellement PST vers Office 365. Ce processus nécessite l'outil Azure AzCopy que les utilisateurs de MS Office 365 peuvent télécharger. Voici le fichier de guide complet pour le processus de conversion.

Pré-condition pour la migration de fichiers PST vers Office 365

Pour effectuer cette importation, les utilisateurs doivent avoir l'autorisation d'exporter une importation de boîte aux lettres. Les utilisateurs doivent ajouter ce rôle au groupe de rôles Gestion de l'organisation. L'instruction pour l'ajout de cette permission est la suivante:

• Connectez-vous à un compte Office 365 et accédez au fichier de gestion Exchange.
• Cliquez sur Autorisations >> Rôles d'administrateur.
• Double-cliquez sur Gestion de l'organisation.
• Cliquez sur + Roles.
• Maintenant, sélectionnez Mailbox Import Export.
• Cliquez sur Ajouter >> OK.
• Enfin, cliquez sur Enregistrer pour terminer l’ajout de l’autorisation.

Télécharger l'outil Azure AzCopy

Au début, les utilisateurs doivent télécharger un utilitaire de téléchargement réseau nommé Azure AzCopy.

• Accédez à https://protection.office.com.
• Connectez-vous avec les informations d'identification du compte d'administrateur global de votre entreprise.
• Cliquez sur Gestion des données >> Importer >> Accédez au service d'importation.
• Cliquez sur l'icône +. Dans le menu déroulant, choisissez Télécharger des fichiers sur le réseau.
• Une page apparaîtra. Cliquez sur Outil de téléchargement pour télécharger l'outil Azure AzCopy sur votre système.
• Cliquez sur Exécuter.
• Cliquez sur Suivant.
• Acceptez les termes du contrat de licence et cliquez sur Suivant.
• A cette étape, acceptez l'emplacement d'installation par défaut.
• Maintenant, cliquez sur Suivant.
• Cliquez sur le bouton Installer.
• Cliquez sur oui.
• Cliquez sur Terminer pour terminer le téléchargement.

Collecte de clé de stockage et URL de téléchargement

Ici, nous allons rassembler la clé de stockage et l’URL pour le téléchargement de fichiers PST sur O365.

• Ouvrez la page Importer des données vers Office 365 déjà ouverte.
• Cliquez sur l'icône de la clé. (N'oubliez pas de conserver la clé sécurisée et l'URL dans un endroit sûr.)
• Cliquez sur Copier la clé. Le processus peut prendre environ cinq minutes.
• Maintenant, cliquez sur Afficher l'URL pour les fichiers PST.
• Copiez l'URL et la clé pour l'étape suivante.

Migrer les fichiers PST vers O365

Désormais, les fichiers PST peuvent être migrés vers Office 365, car nous avons installé Azure AzCopy et collecté la clé et l'URL sécurisées.

• Exécutez l'invite de commande en tant qu'administrateur sur le système sur lequel AzCopy est installé.
• Accédez au répertoire où AzCopy est installé.
• Exécutez cette commande pour télécharger des fichiers PST

Créer un fichier de mappage PST

À cette étape, nous créons un fichier CSV pour mapper les fichiers PST aux boîtes aux lettres Office 365 après le téléchargement.

• À partir de Microsoft, téléchargez le fichier de mappage d'importation PST.
• Remplissez le fichier CSV avec toutes les informations nécessaires. Utilisez un fichier pour chaque fichier PST téléchargé et remplissez autant de fichiers que nécessaire.
• Enregistrez le fichier CSV dans un emplacement approprié.

Créer un travail d'importation Office 365

Ceci est le dernier segment de ce processus. Ici, nous allons créer un travail d'importation.

• Accédez à https://protection.office.com et connectez-vous avec un compte d'administrateur global.
• Cliquez sur Gestion des données >> Importer >> Accédez au service d'importation.
• Cliquez sur l'icône +, puis sélectionnez Télécharger les fichiers sur le réseau dans les options.
• Cochez les cases en regard de la fin du téléchargement de mes fichiers et j'ai accès aux options de fichier de mappage. Cliquez sur Suivant pour continuer.
• classer un nom de travail et cliquez sur Suivant.
• Cliquez sur + pour ajouter le fichier de mappage, puis cliquez sur Valider (Seuls les fichiers contenant moins de 100 lignes doivent être validés.) Acceptez les termes et conditions, puis cliquez sur Terminer.
• Cliquez sur le bouton Fermer.
• Le processus d'importation PST vers Office 365 va commencer maintenant. Les utilisateurs peuvent vérifier l'état de l'importation en ouvrant l'onglet Importation du fichier Admin O365. Cliquez sur l'icône Actualiser pour mettre à jour le statut.

Nous suggérons de surveiller de près la colonne d’état pour tout message d’erreur lors de l’achèvement. En cas d'erreur, cliquez sur le travail et sélectionnez pour afficher les détails.

Solution parfaite

Il existe la meilleure solution pour migrer PST vers une boîte aux lettres Office 365. La meilleure chose à propos de cette solution est qu’elle ne comporte pas plusieurs étapes, comme la méthode manuelle. Des applications tierces telles que Office365 peuvent être utilisées pour migrer des fichiers Outlook PST vers O365. Il n'a pas de limite de taille de fichiers, permet donc d'importer plusieurs fichiers PST à la fois. Ce logiciel est compatible avec toutes les versions du système d'exploitation Windows. Vous pouvez essayer cette application pour exporter sans effort des fichiers PST.

Conclusion

Les utilisateurs qui souhaitent migrer Outlook vers Office 365 peuvent suivre ces instructions. Le fichier de guide dans l'article décrit l'intégralité de la procédure de migration, étape par étape. Mais les utilisateurs doivent garder à l'esprit que ce processus est long et prend du temps. Des utilisateurs techniquement inexpérimentés peuvent être désorientés lors de l'exécution de nombreuses étapes de cette méthode. Pour une solution simple et rapide, cette application peut migrer le fichier en douceur.